Building Manager / Office manager multi-sites

Volum recrute !

À propos

Volum est une plateforme n°1 de location et de gestion de bureaux en prestation de services.

Pour les utilisateurs, Volum propose une nouvelle expérience de recherche et d’utilisation de locaux. Visites, gestion de contrats, facturations, paiements et office management, Volum propose toute la chaine de valeur de manière dématérialisée afin de permettre aux sociétés de rester concentrées sur leur coeur de métier.
De plus, Volum propose un contrat de prestation de services offrant un bureau « tout inclus » qui offre aux utilisateurs une liberté contractuelle totale.

Pour les propriétaires, Volum est un outil qui leur permet de gérer commercialement et financièrement leurs actifs immobiliers. Volum les accompagne également dans la transformation qui s’opére sur un marché relativement opaque et rigide jusqu’alors.

La start-up, co-fondée par Matthieu, Gabriel et Erwan en 2016, bouscule complètement le marché de l’immobilier. Elle répond à 3 grandes problématiques: le coût, le temps et l’expérience. En supprimant les honoraires et en offrant un service gratuit à tous ses utilisateurs, Volum a complètement modifié, via son expérience utilisateur, la manière de louer un bureau.

Descriptif du poste

Nous recherchons un Building Manager pour suivre de façon très opérationnelle le parc d'actifs de nos propriétaires et s'assurer de la satisfaction quotidienne des utilisateurs. En étroite collaboration avec les équipes d'archi et sales, votre mission consistera à :

  • Veiller au bon déroulement opérationnel de la transformation d'un bureau en prestation de services

  • Suivre l'avancée de l'aménagement technique (mobilier, IT, ménage, ...) avec nos prestataires

  • Assurer une amélioration continue des prestations proposées aux utilisateurs

  • Gérer et suivre les livraisons de nos partenaires dans les bureaux

  • S'assurer du bon fonctionnement des installations et être garant de la satisfaction quotidienne des utilisateurs

Profil recherché

Très autonome, proactif et volontaire, vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et du service. Vous êtes l'image de Volum au quotidien au sein des bureaux, de ce fait vous appréciez le contact client afin d'échanger régulièrement avec les propriétaires et les utilisateurs.

Vous savez gérer les relations avec différents fournisseurs ainsi que les interventions de nos prestataires en direct.

Process de recrutement

  • Premier échange par téléphone pour se découvrir
  • Entretien RH et N+1 dans nos bureaux

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 01 avril 2024
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac
  • Expérience : > 2 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé